Thị thực là sự cho phép ban đầu để bạn đến cửa khẩu và xin nhập cảnh vào một nước, còn quyết định cuối cùng vẫn thuộc về nhân viên xuất nhập cảnh ngay tại cửa khẩu. Vì thế, người đã có thị thực vẫn có thể bị từ chối nếu mục đích chuyến đi không khớp với loại thị thực, thiếu giấy tờ chứng minh, hoặc có dấu hiệu sẽ ở lại quá hạn.
Chào bạn, đây là Nhà Ngoại Giao. Hôm nay mình nói về con tem nhỏ trong hộ chiếu mà nhiều người tưởng là chìa khoá, thật ra chỉ là tấm vé vào vòng trong.
Thị thực là gì?
Thị thực là giấy phép do cơ quan có thẩm quyền của một nước cấp cho người nước ngoài, cho phép họ đến nước đó với một mục đích nhất định, trong một thời gian nhất định. Nó có thể là con tem dán trong hộ chiếu, con dấu, hoặc một bản điện tử.
Mỗi nước có quyền tự quyết định cho ai vào lãnh thổ của mình. Thị thực là công cụ để thực hiện quyền đó trước khi người nước ngoài lên đường, thay vì đợi họ đến biên giới rồi mới xét.
Thị thực có nhiều loại theo mục đích: du lịch, thăm thân, công tác, du học, lao động, quá cảnh. Mỗi loại có yêu cầu hồ sơ và điều kiện riêng, và bạn chỉ được làm đúng những việc mà loại thị thực cho phép.
Giữa nhiều cặp nước có thoả thuận miễn thị thực, cho phép công dân nhập cảnh trong một thời gian ngắn mà không cần xin trước. Một số nước còn có thị thực điện tử xin qua mạng, hoặc thị thực cấp tại cửa khẩu.
Vì sao có thị thực vẫn có thể bị từ chối?
Thị thực được cấp dựa trên hồ sơ bạn nộp tại thời điểm xin. Khi đến cửa khẩu, nhân viên xuất nhập cảnh có quyền hỏi lại, kiểm tra lại, và đánh giá xem bạn có đúng là người, đúng mục đích như trong hồ sơ không.
Nếu bạn xin thị thực du lịch nhưng khi bị hỏi lại nói đến để làm việc, nếu bạn không trả lời được mình ở đâu, đi đâu, nếu không có vé về hay không đủ tiền chi tiêu, bạn có thể bị từ chối.
Những người từng ở quá hạn, từng vi phạm luật xuất nhập cảnh ở nước đó hoặc nước khác cũng có thể gặp khó, ngay cả khi thị thực vẫn còn hiệu lực.
Vì vậy, khi đi, hãy mang theo những giấy tờ đã dùng khi xin thị thực: đặt phòng khách sạn, vé máy bay khứ hồi, thư mời, giấy xác nhận công việc, chứng minh tài chính. Bạn có thể không phải đưa ra, nhưng nếu được hỏi thì có ngay.
Những lỗi hồ sơ hay gặp
Lỗi phổ biến nhất là hộ chiếu không còn đủ hạn. Nhiều nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất sáu tháng tính từ ngày nhập cảnh, và còn trang trống. Hãy kiểm tra trước khi nộp hồ sơ.
Lỗi thứ hai là thông tin không khớp nhau giữa các giấy tờ. Tên đơn vị làm việc trên đơn xin khác với trên giấy xác nhận, ngày đi trong đơn khác với trên vé đặt chỗ. Những chi tiết nhỏ ấy làm hồ sơ đáng ngờ.
Lỗi thứ ba là chứng minh mối liên hệ với quê nhà quá yếu. Với thị thực du lịch, nhiều nước muốn thấy bạn có lý do quay về như công việc ổn định, gia đình, tài sản.
Lỗi thứ tư là dùng dịch vụ làm hồ sơ không minh bạch, có khi làm giả giấy tờ. Hồ sơ giả bị phát hiện có thể dẫn đến bị cấm nhập cảnh nhiều năm. Không có dịch vụ nào đáng để đánh đổi điều đó.
Thị thực điện tử, quá cảnh và những trường hợp đặc biệt
Thị thực điện tử ngày càng phổ biến. Bạn xin qua trang chính thức của cơ quan xuất nhập cảnh nước đến, nhận kết quả qua thư điện tử, in ra mang theo. Hãy chỉ dùng trang chính thức, tránh các trang trung gian thu phí cao.
Nếu chuyến bay có điểm dừng ở nước thứ ba, hãy kiểm tra xem bạn có cần thị thực quá cảnh không. Một số nước yêu cầu cả khi bạn không ra khỏi khu vực sân bay.
Một số khối nước có thị thực chung. Ví dụ khu vực Schengen ở châu Âu cho phép một thị thực dùng để đi lại giữa nhiều nước thành viên, nhưng thường phải nộp hồ sơ ở nước bạn ở lâu nhất hoặc nhập cảnh đầu tiên.
Quy định thị thực thay đổi thường xuyên. Thông tin bạn đọc trên mạng có thể đã cũ. Nguồn chắc nhất là trang chính thức của cơ quan đại diện nước đến.
Khi bị từ chối thì làm gì?
Nếu bị từ chối thị thực, hãy đọc kỹ thư từ chối. Nhiều nước nêu lý do chung, giúp bạn biết cần bổ sung gì cho lần sau.
Đừng vội nộp lại ngay với cùng bộ hồ sơ. Hãy khắc phục điểm yếu, bổ sung giấy tờ, và đảm bảo mọi thông tin nhất quán.
Nếu bị từ chối nhập cảnh tại cửa khẩu, hãy giữ bình tĩnh, lịch sự hỏi lý do, và yêu cầu phiên dịch nếu cần. Bạn có thể đề nghị liên hệ cơ quan lãnh sự nước mình.
Việc bị từ chối không phải là hết đường. Với hồ sơ trung thực, đầy đủ, nhất quán, cơ hội lần sau thường tốt hơn nhiều.
Câu hỏi thường gặp
Hộ chiếu cần còn hạn bao lâu khi xin thị thực?
Nhiều nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất sáu tháng kể từ ngày nhập cảnh, nhưng quy định cụ thể khác nhau. Hãy kiểm tra trên trang chính thức của nước bạn đến.
Miễn thị thực có nghĩa là chắc chắn được nhập cảnh không?
Không. Miễn thị thực chỉ có nghĩa là không cần xin trước. Tại cửa khẩu, bạn vẫn phải đáp ứng các điều kiện nhập cảnh và nhân viên xuất nhập cảnh vẫn có quyền từ chối.
Có nên dùng dịch vụ làm thị thực không?
Có thể dùng dịch vụ hợp pháp để được hỗ trợ thủ tục, nhưng bạn phải tự kiểm tra mọi giấy tờ là thật và đúng. Người nộp hồ sơ chịu trách nhiệm về thông tin trong đó.
Ở quá hạn thị thực có hậu quả gì?
Tuỳ nước, có thể bị phạt, bị trục xuất và bị cấm nhập cảnh trong một thời gian. Việc này cũng ảnh hưởng đến hồ sơ xin thị thực ở các nước khác sau này.
Thị thực điện tử có an toàn không?
An toàn nếu bạn xin qua trang chính thức của cơ quan xuất nhập cảnh nước đến. Hãy cẩn thận với các trang trông giống trang chính thức nhưng thu phí cao hoặc đánh cắp thông tin.
